Guide d'utilisation - Dashboards

Dashboards est une application proposée par la société AVOB, disponible sur la plateforme cloud, de type SaaS, AVOB OS. Elle est accessible depuis le menu principal de la plateforme via l'icône ci-dessus.

Que ce soit pour l'offre My IT Manager, My Energy Manager ou My Building Manager, l'application Dashboards permet le suivi d'indicateurs clés sous forme de tableaux, de graphiques et d'autres éléments visuels. Cette solution favorise l'analyse d'un parc informatique, d'un parc immobilier, ou d'usages énergétiques d'un bâtiment en particulier grâce à une multitude de tableaux de bords et de vues de gestion. L'application, semblable en termes d'utilisation à l'application My Energy Manager bien que réservée à un public plus technique et pour des analyses plus poussées, permet notamment de réaliser des comparaisons multisites sur des plages temporelles modifiables et personnalisables.

L'application est disponible à l'ensemble des utilisateurs (sous réserve de droits).

Structure de l'application

L'application est constituée de 4 sections principales étroitement liées les unes aux autres:

- Le ruban des tableaux de bords.

- La fenêtre des entités.

- La barre d'affichage.

- La zone d'affichage. 

Le ruban des tableaux de bords

Cette barre de sélection permet de choisir les tableaux de bords et vues d'analyse que l'utilisateur souhaite observer. Selon les offres du client et les droits de l'utilisateur, plusieurs tableaux de bord peuvent être mis à disposition. Chaque tableau de bord a une ou plusieurs vues d'analyse regroupant différents éléments graphiques selon des thématiques (vue de synthèse, vue de consommation, vue technique hardware, vue RSE, ...). 

L'application Dashboards met à disposition pour ses utilisateurs des tableaux de bords et des vues par défaut selon l'offre AVOB souscrite. Cependant, les équipes d'AVOB sont en capacité de créer de nombreux éléments graphiques et de personnaliser des tableaux de bords et des vues selon les besoins du client. N'hésitez donc pas à écrire à services@avob.com ou à contacter votre chef de projet pour échanger sur le sujet.

La fenêtre des entités

En navigant dans l'arborescence présente dans la fenêtre des entités, située à gauche de l'écran, vous avez la possibilité de sélectionner une entité (selon l'offre : site, bâtiment, poste informatique, ...), un groupe d'entités ou plusieurs entités et groupes.  Cette sélection définit le périmètre de l'analyse et de la visualisation des données. En sélectionnant plusieurs entités, il est ainsi possible d'effectuer une comparaison multisite. Selon la vue et les éléments graphiques la constituant, l'utilisateur peut observer des graphiques multi-courbes ou des graphiques mono-courbes totalisant ou moyennant les résultats de l'ensemble du périmètre sélectionné.

En sélectionnant une entité en tête d'une arborescence, l'utilisateur sélectionne toutes les entités comprises dans ce groupe. Les indicateurs présentés sous forme de graphiques dans la fenêtre principale peuvent évoluer selon le périmètre et les niveaux d'entités sélectionnés.

La barre d'affichage

La barre centrale est la barre d'affichage de l'application Dashboards. Elle permet de sélectionner une plage temporelle en sélectionnant les dates de début et de fin d'analyse ou en sélectionnant une durée par défaut s'étendant jusqu'au jour d'utilisation (une semaine glissante, un mois glissant ou une année glissante). Une fois un tableau de bord et une vue choisie, et après avoir sélectionné le périmètre et la plage temporelle d'analyse, l'utilisateur n'a plus qu'à cliquer sur le bouton vert LET'S GO! pour lancer l'analyse et voir apparaître les éléments graphiques.

Selon les graphiques, le pas de temps entre données peut varier ; données mensuelles, journalières, horaires ou à pas de temps 10 min pour les courbes de charges. Il est donc important d'adapter la sélection d'une plage temporelle selon ces pas de temps de temps. Il est ainsi pertinent de limiter à une courte période les analyses plus fines.

La barre d'affichage a également à son extrémité gauche un bouton de paramétrage de la fenêtre d'affichage (choix du nombre de colonnes et de la taille des indicateurs pour gérer la disposition des graphiques), ainsi qu'un bouton d'export à droite permettant de télécharger les éléments visuels de la fenêtre principale sous format PDF.

Les paramétrages personnalisés du nombre de colonnes et de la taille des indicateurs sont sauvegardés automatiquement pour l'utilisateur et sont spécifiques à la vue sélectionnées. Les réglages seront conservés à la prochaine connexion de l'utilisateur.

La fenêtre d'affichage

Grise et vide avant de lancer une analyse, la zone principale et centrale de l'application se remplit d'éléments graphiques après un clic sur le bouton LET'S GO!. Cette fenêtre de visualisation affiche les informations et indicateurs correspondants au tableau de bord et à la vue sélectionnés ainsi qu'au périmètre et à la période d'analyse choisis. Ces indicateurs sont présentés sous la forme de graphiques, de diagrammes ou de tableaux. Un élément graphique est donc, entre autres, défini par les critères suivants :

- la distribution : critère indiquant si le graphique rassemble les données de l'ensemble des entités sélectionnées en une seule valeur (totale ou moyennée par exemple) ou s'il distingue chaque entité.

- le niveau : critère indiquant sur quel groupe de l'arborescence un graphique va s'opérer (groupe, sous-groupe, élément ou région, zone, site, bâtiment).

Selon les sélections d'entités et les graphiques d'une vue, l'utilisateur n'observe pas forcément le même nombre d'éléments ou les mêmes graphiques. Certains graphiques sont ainsi définis sur des groupes pour synthétiser des informations tandis que d'autres ne s'affichent que sur une entité seule. De plus, de manière évidente, des indicateurs n'apparaissent pas pour des sélections illogiques. Par exemple, un graphique de courbe de charge électrique ne s'affiche pas si l'utilisateur a sélectionné un compteur d'eau.

Sélection des indicateurs

Avec certains graphiques, vous avez la possibilité de choisir les données à afficher en sélectionnant/désélectionnant les indicateurs au niveau des légendes par un simple clic gauche.

Zoom

L'utilisateur peut également effectuer des zooms sur une période souhaitée. Il suffit alors de maintenir le bouton gauche de la souris appuyé tout en glissant sur le graphique pour sélectionner la période voulue. Puis lâcher le bouton. Cette opération peut être répétée plusieurs fois. Pour annuler le zoom, cliquer sur le bouton "Réinitialiser le zoom" au niveau du graphique. Enfin, pour agrandir un graphique, cliquer sur l'icône des quatre flèches dans le coin en haut à droite de ce graphique.

Téléchargement des données

L'utilisateur peut télécharger les données d'un graphique en cliquant sur l'icône téléchargement CSV dans le coin en haut à droite de ce graphique.

Pour toute question technique, n'hésitez pas à contacter notre équipe Support Technique à support@avob.com.

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